الهدف العام
يهدف البرنامج التدريبي تزويد المشاركين بالمهارات والخبرات اللازمة في إدارة المحافظ الإستراتيجية وفق معايير معهد إدارة المشاريع PMI، وتمكينهم من اختيار المشاريع والبرامج ذات الأولوية، ومواءمتها مع الأهداف الإستراتيجية للمؤسسة، ومراقبة الأداء لتحقيق القيمة المستدامة، والاستعداد لاجتياز اختبار PfMP® بكفاءة.
الأهداف التفصيلية
تمكين المشاركين من خلال البرنامج التدريبي التعرف على الموضوعات التالية: -
- فهم مفهوم المحفظة والفرق بينها وبين البرنامج والمشروع.
- استيعاب إطار PMI Standard for Portfolio Management ومجالاته الرئيسة.
- مواءمة المحفظة مع الإستراتيجية المؤسسية وأهداف القيمة.
- تحديد مكوّنات المحفظة (برامج/مشاريع) وتصنيفها ضمن معايير الاختيار.
- إدارة دورة حياة المحفظة (البدء – التخطيط – التنفيذ – الإغلاق).
- تطوير خطة إدارة المحفظة وإجراءات الحوكمة.
- تطبيق نماذج تقييم الاستثمارات وتحديد الأولويات.
- إدارة التوازن بين المخاطر والعوائد في المحفظة.
- مواءمة الموارد المالية والبشرية على مستوى المحفظة.
- تطوير مؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs) وقياس القيمة.
- إدارة المخاطر الإستراتيجية على مستوى المحفظة.
- إعداد تقارير المحافظ لمجالس الإدارة وأصحاب المصلحة.
- إدارة أصحاب المصلحة والتواصل الفعّال معهم.
- دمج التغيير المؤسسي والتحولات الإستراتيجية ضمن المحافظ.
- إدارة الأداء والتوافق مع معايير الحوكمة المؤسسية.
- إغلاق المحافظ وإعادة توزيع الأصول والموارد.
- دراسات حالة عملية لإدارة المحافظ في قطاعات مختلفة.
- الاستعداد لاجتياز اختبار PfMP®: خريطة المجالات، استراتيجيات الحل، ومحاكاة اختبار.
الوحدات التدريبية
| الموضوعات التفصيلية | الوحدة التدريبية | اليوم |
| - تعريف المحفظة وتمييزها عن البرنامج/المشروع
- أهمية إدارة المحافظ في المؤسسات
- إطار PMI لإدارة المحافظ | الوحدة 1: مدخل إلى إدارة المحافظ | اليوم الأول |
| - ربط المحافظ بالأهداف الإستراتيجية
- تعريف القيمة المؤسسية
- سياسات الحوكمة وأدوار القيادة | الوحدة 2: الإستراتيجية والمواءمة |
| - البدء والتخطيط والتنفيذ والإغلاق
- مخرجات كل مرحلة
- التكامل مع الإستراتيجية المستمرة | الوحدة 3: دورة حياة المحافظ | اليوم الثاني |
| - برامج ومشاريع كمكوّنات للمحفظة
- نماذج التقييم والمعايير
- أدوات المفاضلة والتحليل | الوحدة 4: اختيار المكونات وتحديد الأولويات |
| - تخصيص الميزانيات
- إدارة القدرات البشرية
- المواءمة مع الأولويات الإستراتيجية | الوحدة 5: إدارة الموارد المالية والبشرية | اليوم الثالث |
| - المخاطر الإستراتيجية
- مصفوفات المخاطر والتخفيف
- مؤشرات الأداء وقياس القيمة | الوحدة 6: إدارة المخاطر والأداء |
| - هياكل الحوكمة واللجان
- سياسات اتخاذ القرار
- تقارير المحافظ لمجالس الإدارة | الوحدة 7: حوكمة المحافظ والتقارير | اليوم الرابع |
| - تحديد أصحاب المصلحة المؤسسيين
- قنوات الاتصال والتقارير الدورية
- التعامل مع توقعاتهم | الوحدة 8: إدارة أصحاب المصلحة والتواصل |
| - دمج التحولات المؤسسية
- إدارة الأداء عبر دورة الحياة
- إغلاق المحافظ وإعادة توزيع الأصول | الوحدة 9: إدارة التغيير وإغلاق المحافظ | اليوم الخامس |
| - خريطة المجالات (الاستراتيجية، الحوكمة، الأداء، المخاطر، التواصل)
- أساليب حل الأسئلة وإدارة الوقت
- محاكاة مصغّرة وتغذية راجعة فردية | الوحدة 10: الاستعداد لاختبار PfMP® |
الفئات المستهدفة
- مدراء المحافظ الإستراتيجية.
- التنفيذيون وأعضاء مجالس الإدارة.
- مدراء البرامج والمشاريع الكبار.
- مدراء مكاتب إدارة المشاريع PMO.
- محترفو التحول المؤسسي الذين يسعون للحصول على اعتماد PfMP®.
جهات الاعتماد العالمية
- معهد إدارة المشاريع PMI (Project Management Institute).
الاختبارات العالمية
- PfMP® – Portfolio Management Professional الصادرة عن PMI (يشمل مجالات: المواءمة الإستراتيجية، الحوكمة، إدارة الأداء، إدارة المخاطر، إدارة الاتصالات).
